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EasyPut-Q generiert PDF und HTML aus Word. Auch wahlweise aus Excel/Powerpoint. Damit werden Dateien ausser im Wordformat gleichzeitig in PDF und HTML gespeichert und an den Arbeitsplätzen können Dokumente in eine Internetseite gespeichert und auch Dokumente als Anhang mit eMail versendet werden,
EasyPut-Q gibt jedem Word - Anwender die Möglichkeit, sein Dokument zu archivieren und zu publizieren. Daraus resultiert ein modulares, korrekt funktionierendes Archivierungs- und Publikationsverfahren, ohne dass extra spezialisierte Arbeitsplätze für die Archivierung und für die Publikation ins Internet eingerichtet werden müssen. Mit easyPut-Q speichern die Word-Anwender nicht nur im Doc-Format, sondern auch in PDF (für Rechnungen, Verträge, Druckvorlagen) oder HTML (für Internet, Intranet und Voltextsuche).
Dieses Verfahren hat den Vorteil, dass jeder Anwender selbst die PDF- und HTML- Seiten vor dem Fertigstellen des Dokuments anschaut. Die Konversion mit easyPut-Q ist zwar sehr perfekt, aber dennoch kann der Anwender auf die Idee kommen das Original in Word sooft und solange zu ändern, bis es in den generierten HTML-Seiten für die Publikation im Internet eine bestimmte, gewünschte Form hat.
Funktionen von easyPut-Q?
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Die PDF Konversion entspricht 1:1 dem Worddokument, inkl. Kopf und Fusszeilen, Grafiken und mehrseitigen Word - Dokumenten.
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Die einzelnen HTML-Seiten entsprechen 1:1 dem Worddokument, inkl. Kopf und Fusszeilen und Grafiken. Bei mehrseitigen Dokumenten wird automatisch zusätzlich ein Seitenverzeichnis generiert, welches in Form einer Linkliste oben links neben die erste Seite geschrieben wird. Die Titel im Seiten- verzeichnis entnimmt easyPut-Q jeweils der ersten Textzeile nach dem Seitenkopf.
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1 PDF 40 oder 128 Bit encryption
2 automatischer upload ins Internet in Ihre PDF-Download-Area
Die stark komprimierte Form der generierten PDFs im Internet wird Benutzer durch kurze Downloadzeiten erfreuen.
3 Seiten-Titel ergeben das Inhaltsverzeichnis
4 Word, Excel oder Powerpoint kann konvertiert werden
5 Purepage is the programmers- API- Bach- Software. Purepage Server, which integrates all major search engines like google.
6 Google search engine ab 32'000 $US, Hardware und Software inbegriffen
7 HTML kann einstellbar in easyPut-Q, wahlweise mit oder ohne Print-Support generiert werden. Die bessere Variante ist das Verweisen auf einen Print mit derselben Datei in PDF.
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Analog zu den Word Dokumenten (.doc - Format) kann easyPut-Q Powerpoint Dokumente (.ppt - Format) und Excel in PDF und HTML konvertieren.
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= Beispiel eines mehrseitigen Dokuments, in HTML generiert von
easyPut-Q.
Für das Publizieren ins Internet wird in einer Konfigurationsseite von easyPut-Q die Zielseite des Internet mit den Zugangsdaten (Homepage -Adresse, Benützer- Name und Passwort) fix hinterlegt. Daraufhin kann der Anwender fertiggestellte Dokumente mit einem Mausklick in diese Internetseite speichern. Auch mehrseitige Dokumente und ganze Kataloge sind so mit einem Klick in eine Internet- oder Intranet- Seite speicherbar. Es erübrigt sich für diese Anwendungen ein extra Content - Management- System.
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easyPut-Q dient auch für die Batch - Konversion großer Dateimengen
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www.QeringGlobal.de
